Excel数据验证使用方法介绍 Excel数据验证怎么使用

在往Excel中录入数据时，有南京癫痫病专科医院哪家比较好时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。

首先将光标移到性别一列的顶部，这时光标变成向下的箭头全国最有名癫痫病专科医院有哪些呢癫痫医院，此时点击将全选这一整列。

切换到数据选项卡，点击其中的国外新闻数据验证，从下拉菜单中继续点击数据验证。

在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中允许设置为序列，并在来源中直接输入男,女(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。

现在在输河北癫痫哪里治的好入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可河南看癫痫的大医院以了。

扩展技巧1：

除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上得了癫痫怎么办操作，全选执行者这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为序列。在来源一项中，此处不再直接手工贵阳治疗癫痫病专科医院输入，而是点击其右侧的彩儿童癫痫症状色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击确定济南癫痫治疗哪里比较好即可。

此时在执行者，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

扩展技巧2

如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。

如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到出错警告，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。

怎么样，这个Excel的数据验证是不是很癫痫病能治好不有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作数据有效性。